まず、ホームページに職員の写真を掲載するには掲載される職員本人の同意が必要です。

ベストなのは、雇用契約の際にホームページ等に写真を掲載することに関しての同意を含めておくことでしょう。退職後も申し出がない限り掲載できるようにしておくことをお勧めします。

撮影された写真の著作権は基本的には写真を撮影した雇用主・法人側にあります。だととしても、職員には肖像権があります。肖像権は個人のプライバシーの一種として、保護されなければいけない権利です。本人の申し出があって、退職後に「掲載してある写真を削除してほしい」という希望があれば、公開している写真の掲載中止・削除に応じなければいけません。

退職後も、そのまま写真が掲載され続けることに関して問題がない場合は、そのまま写真を掲載していても何ら問題はありません。法人・事業所側で、退職者が載っていることによるイメージなどを気にするようであれば、別の写真に変更する・写真を差し替えるなどの対応をするといいでしょう。